Сколько лет надо хранить первичные документы?

Comments

• Добрый вечер,уважаемые форумчане.Вот такая у меня есть инфа:
  Сроки хранения документов установлены и в законодательстве о бухгалтерском учете. Из статьи 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) следует, что:
  — первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность необходимо хранить в течение сроков, устанавливаемых по правилам государственного архивного дела, но не менее пяти лет;
  — документы учетной политики и программы машинной обработки данных должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
  Как уничтожать. Уничтожение документов оформляют актом, утверждаемым руководителем организации.
  При этом в акте на утилизацию документов не обязательно указывать реквизиты всех бумаг. Такой вывод следует из пункта 2.4.5 Основных правил работы архивов организаций. В этих правилах приведена унифицированная форма акта о выделении документов на уничтожение. И в нем можно делать единую запись по группе однородных документов. Какие документы считаются однородными, фирма вправе определить самостоятельно. Например, это могут быть документы с одинаковым наименованием, скажем счета-фактуры.
  По закону папки с документами, подлежащими уничтожению, надо передать на переработку (утилизацию). Например, в компанию, занимающуюся переработкой вторсырья. Передачу бумаг оформляют накладной. Погрузка и вывоз на утилизацию происходят под контролем сотрудника, обеспечивающего сохранность документов в организации.
  Случай из практики-скопилось много доков у ИП.Он на ЕНВД,взял все и выкинул на свалку.Остался только 2008-2009 гг. Всем успехов!
  
• Добрый вечер!
  
  Документы Вам необходимо хранить 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), за исключением документов, относящихся к расчету и уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование - их придется хранить 6 лет (пп. 6 п. 2 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).
  Течение срока хранения начинается после окончания периода, в котором документ в последний раз использовали для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (Письмо Минфина РФ от 18.10.2005 г. № 03-03-04/2/83).
  Кадровая документация хранится по собственным срокам (см. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558)).
  После окончания срока хранения Вы вправе уничтожить документы, составив соответствующую комиссию в компании и оформив опись уничтоженных документов.
  
• Один хороший бухгалтер мне посоветовала хранить все доки не меньше 5 лет, для собственной же подстраховки. (Ну конечно же кроме личных, таких как трудовые книжки и пр.) потом уничтожать...
• Посмотрите тут: Сколько времени должны «жить» документы в бухгалтерии
  и тут Сроки хранения документов
• Добрый вечер.Посмотрите здесь,может,что-нибудь пригодится.(Правда,не очень удобно напечатано)
  Справочник по срокам хранения документов Журнал «Главбух»№ 21, 2010
  
  СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
  Чтобы понять, какие документы нужно держать в архиве, а какие
  вполне можно уничтожить, воспользуйтесь приведенной ниже
  таблицей. В ней вы найдете сроки хранения бумаг, которые
  накапливаются в любой компании. Причем не так давно Минкульт
  обновил эти сроки. Бумаги, «отслужившие свое», можно
  уничтожить, оформив соответствующий акт (подробнее об этом
  читайте в статье «Какой акт надо составить, если пришла пора
  избавиться от архивных документов», опубликована в журнале
  «Главбух» №21, 2010).
  Как долго надо хранить документы компании
  Вид документаСрок хранения
  Документы о финансировании
  Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии,
  переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских,
  соответствующих лицевых счетов5 лет
  Договоры банковского счета5 лет после истечения срока
  действия договора
  Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые
  обязательства; документы, подтверждающие предоставление
  кредита (займа) и исполнение должником своих
  обязательств5 лет после полного исполнения обязательств
  Учет и отчетность
  Бухгалтерская отчетность (балансы, отчеты о прибылях и
  убытках, отчеты о целевом использовании средств,
  приложения к ним и др.): а) сводная годовая
  (консолидированная); б) годовая; в) квартальная; г)
  месячнаяНе менее 10 лет Не менее 10 лет 5 лет (при
  отсутствии годовых — не менее 10 лет) 1 год (при
  отсутствии квартальных, годовых — не менее 10 лет)
  Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы
  первичных учетных документов и др.)5 лет
  Регистры бухгалтерского учета (главная книга, различные
  журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные
  ведомости, инвентарные списки и др.)5 лет при условии
  проведения проверки
  Первичные учетные документы и приложения к ним,
  зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и
  явившиеся основанием для бухгалтерских записей5 лет при
  условии проведения проверки
  Счета-фактуры4 года
  Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о
  дебиторской и кредиторской задолженности5 лет
  Свидетельства о постановке на учет в налоговых органахНе
  менее 10 лет
  Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения,
  переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов
  в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды,
  задолженности по ним5 лет
  Документы (расчеты, сведения, заявления, решения,
  списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты
  налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или
  отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам5 лет
  Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в
  фонд социального страхования: а) годовые; б)
  квартальныеНе менее 10 лет 5 лет (при отсутствии годовых
  — не менее 10 лет, с нарастающим итогом за IV квартал —
  постоянно)
  Налоговые декларации по всем видам налогов5 лет
  Таможенные декларации5 лет при условии проведения
  проверки
  Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым
  взносам на обязательное пенсионное страхование5 лет (при
  отсутствии лицевых счетов или ведомостей о начислении
  зарплаты — 75 лет)
  Сведения о доходах физических лиц5 лет (при отсутствии
  лицевых счетов или ведомостей о начислении зарплаты — 75
  лет)
  Реестры сведений о доходах физических лиц75 лет
  Книги учета доходов и расходов организаций и
  индивидуальных предпринимателей, применяющих УСННе менее
  10 лет
  Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о
  недостачах, растратах, хищениях5 лет
  Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных
  работ: а) по договорам, контрактам, соглашениям на
  работы, относящиеся к основной деятельности; б) по
  трудовым договорам, договорам подряда в) по
  хозяйственным, операционным договорам, соглашениям5 лет
  после истечения срока действия договора 5 лет (при
  отсутствии лицевых счетов — 75 лет) 5 лет после
  истечения срока действия договора
  Кадровый документооборот
  Коллективные договорыНе менее 10 лет (присланные для
  сведения — до минования надобности)
  Табели (графики), журналы учета рабочего времени5 лет
  (при тяжелых и опасных условиях труда — 75 лет)
  Документы о премировании5 лет
  Штатные расписания и изменения к ним: а) по месту
  разработки и/или утверждения; б) в других организацияхНе
  менее 10 лет 3 года
  Личные дела: а) руководителей; б) работниковНе менее 10
  лет 75 лет
  Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые
  соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав
  личных дел75 лет
  Личные карточки работников (в том числе временных)75 лет
  Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы,
  аттестаты, удостоверения, свидетельства)До востребования
  (невостребованные — 75 лет)
  Командировочные удостоверения5 лет после возвращения из
  командировки (для командированных в районы Крайнего
  Севера и приравненные к ним местности — 75 лет)
  Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о
  командировании работников5 лет (для долгосрочных
  зарубежных командировок — 10 лет)
  Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых
  книжек и вкладышей к ним3 года
  Графики предоставления отпусков1 год