Можно ли выдать деньги под отчет на командировочные расходы после командировки?
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, ИП направил сотрудника в субботу в командировку на 1 день. Учитывая выходной день, деньги сотрудники выданы не были. По возвращению сотруднику необходимо компенсировать траты на гостиницу и выплатить командировочные.
Не будет ли нарушений, если перевод сотруднику командировочных, компенсация проживания и соответственно оформление авансового отчета будет произведено после командировки?
Подскажите пожалуйста, ИП направил сотрудника в субботу в командировку на 1 день. Учитывая выходной день, деньги сотрудники выданы не были. По возвращению сотруднику необходимо компенсировать траты на гостиницу и выплатить командировочные.
Не будет ли нарушений, если перевод сотруднику командировочных, компенсация проживания и соответственно оформление авансового отчета будет произведено после командировки?
Comments
-
Цитата: Не будет ли нарушений, если перевод сотруднику командировочных, компенсация проживания и соответственнооформление авансового отчетабудет произведено после командировки?Добрый день! При выплате компенсации расходов и оформления документов после прибытия из командировки нарушения не будет, но не соглашусь, что это будет авансовый отчет. Авансовый отчет подразумевает, что подотчетные средства (хоть 10 руб) были выданы работнику перед командировкой - см абз.2 п.6.3 Указания Банка России 3210-У:
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
На мой взгляд, если подотчетные средства заранее не выдавались, то уместнее будет работнику после возвращения из командировки оформить служебную записку на имя руководителя с приложением подтверждающих документов. Тогда и возмещение расходов будет по этой служебной записке. -
NovichokBuh,
Добрый день!
Спасибо за ответ, а какой вид операции и назначение платежа указывать в таком случае? -
Цитата: какой вид операции и назначение платежа указывать в таком случае?Я назначение платежа пишу: "Возмещение расходов по служебной записке №.. от ..", вид операции "прочее списание".
